Office Manager (m/w/d)

  • Dresden
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
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Wer wir sind

Newtron ist führender Anbieter von webbasierten Lösungen zur Optimierung der Beschaffungsprozesse zwischen einkaufenden Unternehmen und Lieferanten. Bereits seit 1999 vereinfachen wir erfolgreich den elektronischen Handel. Über 1.000 einkaufende Unternehmen und mehr als 90.000 Lieferanten vertrauen auf unsere innovativen Produkte und Services. Unser Erfolg kommt nicht von ungefähr: Er kommt aus dem Herzen von Newtron – und das sind unsere Mitarbeiter. Diese sind mit Leidenschaft, Motivation, Neugierde und einer Menge Tatendrang bei der Sache. Genau wie Sie? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir sind auf Wachstumskurs. https://www.newtron.de


 

Was Du machst

Als Office Manager (m/w/d) nutzt Du dein Organisationstalent bei der eigenverantwortlichen Abwicklung von Empfangs- und allgemeinen Back Office-Aufgaben und unterstützt unser Team im Bereich Office Management.
 
  • Du bist als Teil unseres Office Management-Teams das Gesicht von Newtron und der erste Kontaktpunkt für unsere Mitarbeiter und Besucher (Kunden, Dienstleister, Bewerber etc.)
  • Du sorgst für das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter und kümmerst dich um Bedarfsbestellungen (Getränke, Obst, Büromaterialien usw.) sowie deren Lagerverwaltung
  • Du empfängst unsere Gäste, vermittelst einen positiven ersten Eindruck und bist für deren Wohlergehen und Bewirtung verantwortlich
  • Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von unternehmensweiten Terminen und Events
  • Du koordinierst unsere Konferenzräume und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
  • In deinen Aufgabenbereich fallen ebenfalls Post- und Paketmanagement, Security- und Schlüsselmanagement und auch das Handwerkermanagement
  • Du erledigst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back Office
  • Du erstellst Präsentationen und Statistiken
  • Die Aufbereitung größerer Datenmengen in Excel ist für dich kein Problem
  • Auch allgemeine Ablage, die Verwaltung der Dienstleistungsverträgen und Schriftverkehr erledigst du gerne
  • Du unterstützt bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
  • Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von unternehmensweiten Terminen und Events
  • Du bringst eigenen Ideen ein und unterstützt bei Projekten

Was Du mitbringst

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich 
  • Du hast bereits Berufserfahrung in den o. g. Bereichen
  • Du kennst dich sehr gut aus mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook
  • Du bist ein kommunikativer Teamplayer
  • Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit und hast Spaß an der Arbeit mit  Menschen
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch verständigen (wünschenswert aber nicht Bedingung)
  • Du bist organisiert und selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und treibst Optimierungsprozesse voran
  • Durch deine kreative und sorgfältige Arbeitsweise und deine Ausdauer findest du auch  in schwierigen Situationen immer einen Lösungsweg
  • Du kommst schnell mit neuen Tools zurecht

Was noch

  • ausführliche Einarbeitung
  • familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • gut funktionierendes Team mit hochqualifizierten und hilfsbereiten Kollegen
  • verschiedene Benefits (z. B. Zuschuss KiTa-Gebühren, Fitness, Fahrtkosten usw.)
  • betriebliche AltersvorsorgeUnfallversicherung
  • fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit der „Mobilen Arbeit“
  • 30 Tage Urlaub
  • Kaffee-, alkoholfreie Getränke- und Obst-Flatrate
  • gemeinsame Teamevents
  • zentrumnahes und modern eingerichtetes Office (gute Anbindung an ÖPNV)
  • ergonomische Arbeitsplatzausstattung