Administrative Assistant (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- SupplyOn AG
- München
Unser SupplyOn Team aus vielen talentierten Persönlichkeiten wächst an neuen Themenstellungen, Mitarbeitenden und Entwicklungsmöglichkeiten. Um gemeinsam Innovationen und Digitalisierung voranzutreiben, suchen wir ab sofort einen Administrative Assistant (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Hauptsitz in Hallbergmoos bei München (hybrid).
Die Stelle ist als Elternzeit-Vertretung vorerst befristet bis September 2025.
Gemeinsam wollen wir viel bewegen. Du auch? Dann freuen wir uns, wenn du Teil unseres Teams wirst!
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams wirst.
Die Stelle ist als Elternzeit-Vertretung vorerst befristet bis September 2025.
Gemeinsam wollen wir viel bewegen. Du auch? Dann freuen wir uns, wenn du Teil unseres Teams wirst!
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams wirst.
Deine Aufgaben als Administrative Assistant (w/m/d)
- Du bearbeitest Kundenanfragen über unser Ticketsystem
- Du klärst unklare Zahlungseingänge mit Kollegen und Kunden
- Du erstellst und pflegst Reports & Auswertungen
- Du erstellst und versendest Rechnungen
- Du betreust die digitale Dokumentenablage
- Du bist für die Stammdatenpflege in unserem ERP System verantwortlich
Das bringst du mit als Administrative Assistant (w/m/d)
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Vorerfahrung.
- Du bringst fundierte MS-Office Kenntnisse mit, vor allem mit MS Excel.
- Dich zeichnen deine schnelle Auffassungsgabe (oder Serviceorientierung) und deine Datenaffinität aus.
- Du verfügst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das kannst du von uns erwarten
- Die Zusammenarbeit in einem tollen Team, das mit dir gemeinsam viel bewegen möchte
- Ein Arbeitsumfeld mit hohen Freiheitsgraden und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und remote arbeiten? Das unterstützen wir gerne
- Ist ein Umzug für die Anstellung bei uns nötig? Wir unterstützen dich dabei mit einem umfangreichen Relocation-Package
- Attraktive Vorsorgeleistungen, die weit über den üblichen Standard hinausgehen
- Persönliche und professionelle Weiterentwicklung ist uns ein großes Anliegen und fördern wir stark. Überzeuge dich gerne selbst von unseren Entwicklungsperspektiven und Benefits auf unseren Karriereseiten
Wer sind wir
SupplyOn entwickelt und betreibt die weltweit führende Supply-Chain-Collaboration-Plattform für die Automotive-, Fertigungs- und Aerospace-Industrie. Unser einzigartiges globales Business-Netzwerk verbindet über 70% der wichtigsten Produktionsunternehmen weltweit. Wir decken durch unser umfassendes Lösungsportfolio alle Geschäftsprozesse an der Schnittstelle zwischen einem Unternehmen und seinen Geschäftspartnern wie Lieferanten, Dienstleister und Spediteure ab.
Digitale Ökosysteme werden immer wichtiger, um die Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern auf ein ganz neues Level zu heben. Unsere Lösung bildet die ideale Basis, um Lieferketten resistent, zukunftssicher und nachhaltig zu machen.
Wir sind ein Joint Venture von Bosch, Continental, ZF und Schaeffler.
Bei SupplyOn leben wir eine Kultur der Akzeptanz und Offenheit. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Ethnie, Herkunft, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität bieten wir unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld, in dem wir durch die Vielfalt von Denkweisen und Erfahrungen voneinander lernen und miteinander wachsen.
Infos zum Kennenlernprozess:
Wir möchten dich gerne umfänglich kennenlernen und deswegen finden 2 bis 3 Kennenlern-Gespräche mit deinen zukünftigen Kolleg*innen statt. Für diese Gespräche nutzen wir Telefon- und Videokonferenzen und können so einen zügigen Ablauf gewährleisten. Mindestens eines dieser Gespräche wird in der Regel vor Ort in unserem Office stattfinden.
Digitale Ökosysteme werden immer wichtiger, um die Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern auf ein ganz neues Level zu heben. Unsere Lösung bildet die ideale Basis, um Lieferketten resistent, zukunftssicher und nachhaltig zu machen.
Wir sind ein Joint Venture von Bosch, Continental, ZF und Schaeffler.
Bei SupplyOn leben wir eine Kultur der Akzeptanz und Offenheit. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Ethnie, Herkunft, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität bieten wir unseren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld, in dem wir durch die Vielfalt von Denkweisen und Erfahrungen voneinander lernen und miteinander wachsen.
Infos zum Kennenlernprozess:
Wir möchten dich gerne umfänglich kennenlernen und deswegen finden 2 bis 3 Kennenlern-Gespräche mit deinen zukünftigen Kolleg*innen statt. Für diese Gespräche nutzen wir Telefon- und Videokonferenzen und können so einen zügigen Ablauf gewährleisten. Mindestens eines dieser Gespräche wird in der Regel vor Ort in unserem Office stattfinden.
- Robert Bingler
- Talent Attraction Specialist
- +49 (0)811 9999 7 157
